Sabrina Güss
"Mein Anspruch ist die kompetente Umsetzung Ihrer Aufgaben - stets auf höchstem Niveau."
sabrina.guess@my-moneypenny.com
+49 (0)172 - 42 44 539
Kurz-Biografie
Mit über 15 Jahren Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene in internationalen Unternehmen und verfüge über fundierte Expertise in der C-Level Assistenz, dem Office Management und als Sparringpartnerin.Seit über fünf Jahren unterstütze ich als selbstständige MONEYPENNY Business Partnerin Führungspersönlichkeiten und Unternehmer/-innen auf höchstem Niveau.
Meine Kernkompetenzen umfassen die persönliche Assistenz, das Privatsekretariat, die professionelle Koordination komplexer Kalender und Gremiensitzungen, internationale Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie die Organisation anspruchsvoller Meetings und Events. Auch in der digitalen Vertragsdokumentation sowie als Projektassistenz bringe ich fundierte Erfahrung mit.
Ich habe in börsennotierten Konzernen, mittelständischen Unternehmen und international ausgerichteten Wirtschaftskanzleien gearbeitet. Meine Ausbildung als Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis absolvierte ich an der KV Business School Zürich. Mehrjährige Auslandserfahrung in der Schweiz rundet mein Profil ab.
Meine Kernkompetenzen
Geschäftsführungsassistenz
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Backoffice Management
Vertragsmanagement
Projektmanagement und -koordination
Reporting- und Präsentationserstellung
Digitalisierung
C-Level Assistenz für Vorstände und Geschäftsleitung
Privatassistenz / Privatsekretariat
Komplexe Terminkoordination und professionelles Agendamanagement
Organisation anspruchsvoller Meetings
Events und Geschäftsreisen
Vertrauliche Dokumentenbearbeitung und -vorbereitung
rstellung
Formatierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Protokollen und Berichten
Projektassistenz und administrative Projektbegleitung
Mahnwesen
Fristenberechnung und -kontrolle
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Backoffice Management
Vertragsmanagement
Projektmanagement und -koordination
Reporting- und Präsentationserstellung
Digitalisierung
C-Level Assistenz für Vorstände und Geschäftsleitung
Privatassistenz / Privatsekretariat
Komplexe Terminkoordination und professionelles Agendamanagement
Organisation anspruchsvoller Meetings
Events und Geschäftsreisen
Vertrauliche Dokumentenbearbeitung und -vorbereitung
rstellung
Formatierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Protokollen und Berichten
Projektassistenz und administrative Projektbegleitung
Mahnwesen
Fristenberechnung und -kontrolle
Meine Skills
Meine Sprach Skills
Deutsch
Englisch
Französisch
Schwizerdeutsch
Meine EDV Skills
Excel
Word
Powerpoint
Outlook
Lexoffice
Datev
Office 365
Sharepoint
Inhubber – Vertragsmanagement
SAP Concur – Reisekostenmanagement & Abrechnung
Egencia – Online-Reisebuchungsplattform für Geschäftsreisen
OneNote – digitales Notiz- und Aufgabenmanagement
Meine Soft Skills
Hohe Lösungs- und Zielorientierung
Pragmatisch und effizient
Hands-on Mentalität
Schnelle Auffassungsgabe und schnelle Umsetzung
Souveränes und selbstbewusstes Auftreten
Verbindlich und verantwortungsvoll
Absolut vertrauenswürdig
Hohes Empathievermögen
Sehr loyal
Organisationsstark
Pro-aktive und selbstständige Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch und schnelle Auffassungsgabe
Effizientes Zeitmanagement
Hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
Integer
Direkte Art und Kommunikation
Hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen